Kebijakan Privasi

Aplikasi SIS (Sistem Informasi Sekolah) SMK Karya Guna Bhakti 2 — aplikasi Android "SIS KGB2"

Terakhir diperbarui: 4 September 2026  |  Versi 1.0

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SMK Karya Guna Bhakti 2 yang dikelola oleh Yayasan Pendidikan Al-Amien ("kami", "sekolah") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna aplikasi SIS KGB2 ("aplikasi", "layanan"). Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Pengendali Data dan Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi, hubungi kami melalui alamat email di atas.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi ini digunakan oleh siswa, guru, staf, dan pimpinan sekolah dalam lingkungan pendidikan SMK Karya Guna Bhakti 2. Data yang dikumpulkan meliputi:

• Data akun dan identitas: nama, nomor induk (NIS/NIP/NIK internal), peran (siswa/guru/staf), kelas/unit, dan foto profil yang Anda unggah.
• Data akademik dan operasional: jadwal, presensi/kehadiran, nilai, tugas, izin, dan catatan kegiatan lain yang dikelola sekolah melalui aplikasi.
• Lokasi presisi (GPS): koordinat lokasi perangkat saat Anda melakukan konfirmasi presensi, serta deteksi otomatis saat Anda masuk atau keluar area radius sekolah (bila izin lokasi latar belakang diberikan), untuk verifikasi kehadiran di lingkungan sekolah.
• Foto dan media: foto yang Anda ambil atau unggah dari galeri (misalnya untuk presensi berbasis QR, foto kegiatan, atau profil), hanya bila Anda mengizinkan akses kamera/galeri.
• Data perangkat dan teknis: versi aplikasi, jenis perangkat, status error/crash aplikasi, dan pengenal notifikasi (push token) untuk mengirimkan pemberitahuan resmi sekolah.

Aplikasi tidak menjual data pribadi, tidak menampilkan iklan, dan tidak mengumpulkan data dari sumber pihak ketiga di luar data yang Anda atau sekolah berikan.

3. Tujuan Penggunaan Data

• Menyelenggarakan layanan presensi/kehadiran berbasis lokasi dan verifikasi radius sekolah;
• Mengelola kegiatan akademik: jadwal, nilai, tugas, dan informasi sekolah;
• Mengirimkan pemberitahuan resmi sekolah (notifikasi push);
• Memelihara keamanan, mencegah penyalahgunaan, serta memperbaiki kinerja dan kesalahan teknis aplikasi.

4. Izin Perangkat yang Diminta

• Lokasi (saat aplikasi digunakan / latar belakang): diperlukan untuk verifikasi presensi berbasis lokasi. Deteksi otomatis di latar belakang hanya aktif bila Anda memberikan izin "izinkan sepanjang waktu"; Anda dapat mengubah atau mencabutnya kapan saja melalui pengaturan perangkat.
• Kamera: untuk memindai kode QR presensi dan mengambil foto kegiatan.
• Galeri/media: untuk memilih foto yang akan diunggah.
• Notifikasi: untuk menerima pemberitahuan resmi sekolah.
• Biometrik (Face ID/sidik jari): hanya untuk kenyamanan masuk aplikasi dan diproses sepenuhnya di perangkat Anda; data biometrik tidak dikirim atau disimpan di server kami.

5. Penyimpanan, Keamanan, dan Pihak yang Terlibat

• Data disimpan di server milik sekolah/penyedia hosting yang dikelola dengan akses terbatas dan komunikasi terenkripsi (HTTPS/TLS).
• Token sesi Anda disimpan secara aman di perangkat (penyimpanan terenkripsi perangkat).
• Pengiriman notifikasi push memanfaatkan layanan push resmi (Firebase Cloud Messaging/Expo) yang menerima pengenal notifikasi teknis semata.
• Telemetri kesalahan (error/crash) yang dikirim untuk perbaikan teknis telah disanitasi sehingga tidak memuat nama, email, atau nomor telepon.

6. Retensi dan Penghapusan Data

Data akademik dan operasional disimpan selama diperlukan untuk kepentingan penyelenggaraan pendidikan dan kewajiban pelaporan sekolah, termasuk keperluan arsip. Apabila Anda tidak lagi menjadi bagian dari lingkungan sekolah atau meminta penghapusan, sekolah akan menghapus atau menganonimkan data pribadi Anda sesuai ketentuan yang berlaku, kecuali data yang wajib disimpan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

7. Hak Anda

Anda berhak untuk: (a) mengetahui dan mengakses data pribadi Anda; (b) meminta koreksi data yang tidak akurat; (c) meminta penghapusan data; dan (d) menarik kembali izin perangkat kapan saja melalui pengaturan perangkat atau dengan menghubungi kami. Permintaan terkait data pribadi dapat diajukan ke info@smkkgb2.sch.id.

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perubahan layanan atau ketentuan hukum. Perubahan yang bersifat material akan kami beritahukan melalui aplikasi atau saluran resmi sekolah. Tanggal "terakhir diperbarui" di bagian atas halaman menunjukkan versi yang berlaku.

9. Data Anak di Bawah Umur

Aplikasi ini ditujukan untuk keperluan operasional sekolah. Data siswa (termasuk anak di bawah umur) dikelola oleh sekolah sebagai lembaga pendidikan berdasarkan wewenang dan tanggung jawab penyelenggaraan pendidikan, dengan persetujuan orang tua/wali sesuai ketentuan yang berlaku. Orang tua/wali dapat menghubungi sekolah untuk informasi lebih lanjut.

SMK Karya Guna Bhakti 2 — Yayasan Pendidikan Al-Amien. Jl. Anggrek 1, RT 002 RW 016, Duren Jaya, Bekasi Timur, Jawa Barat.